Eventos de anime. ¿Que está pasando?

Si, sabemos que nosotros también realizamos actividades de este tipo así como también se que la critica nos afecta (y bastante).

Esta columna es un tanto complicada de explicar desde el momento que tu también caes en la critica realizada, lo bueno es que estamos conscientes de algunos de muchos de los problemas que tenemos o podemos tener.

¿Pero?, Que es lo que el publico se fija en un “evento de anime” y que es lo que quiere o espera? Una pregunta que cualquiera puede hacerse y responderse por muy “dificil” que paresca.

Creo que una de los errores tipicamente cometidos por cualquiera que organice por primera ves (que en su momento también nos pasó) es idealizar algo sin tener antes los elementos o conocimientos de lo que puedes hacer con lo que tienes, lo digo por que nos pasó no una, si no dos veces, que por no saber algo tuvimos pequeños grandes errores, y tambien he visto eso mismo en otros eventos de otras organizaciones, pero esto no es malo, al contrario, te ayuda a corregir aquellos errores cometidos, estar más preparado y estar pendiente de todo lo que podría suceder.

Otro error comúnmente cometido es creerse el cuento, creer que por que te fue bien la primera vez, la segunda también. Esto no es tan así, lo digo por que sucede un efecto curioso con eventos pagados versus eventos gratuitos, sobre todo aqui en Santiago, donde eventos gratuitos y pagados hay todos los meses. La gente (lo cual es normal) comparará un evento con otro, y verá todos los defectos que tu no viste, aquello que pensaste “nah dudo que lo noten” te lo criticarán y tu segundo evento tendrá menor cantidad de personas. Lo mejor que puedes hacer es hacer todo con calma, pensar las cosas, escribir todas las ideas que tengas. 

Otro error común (y que una persona me lo criticó mucho y ahora es quien lo hace) es lanzar eventos muy seguido uno de otro, se de lo que hablo, nos sucedió una vez y es un terrible error, y te lo digo por que la gente no verá las diferencias posibles entre una actividad y otra realizada por ti, solo dirá “Nada nuevo, lo mismo de la vez pasada”. Mi concejo es dejar un tiempo entre una actividad y otra (superior a 2 meses), darles un respiro, ir trabajando las cosas que has hecho e ir mejorando los errores cometidos.

Envidia, Mal de todos los males: Si quieres organizar, conocerás a muchas personas en tu camino, algunas te ayudarán para bien o para mal. Las personas para bien se notan, por que te ayudan y guían en todo lo que necesites y te dirán los errores aunque a ti no te guste, te dirán que estas haciendo mal o que estas haciendo bien, pero no te mentirán respecto a lo que haces y si, serán tus mejores críticos aunque “lo hayas hecho bien”. Pero también están las personas para mal, aquellas que se te presentan como tus “amigos”, te guían y dan concejos PERO siempre tratan de que tu trabajo tenga “detalles”, que nunca supere lo que ellos han hecho y si te va bien, te tomarán odio, te criticarán y serán capaces de decirles a todos “Oye ese lo hace tan mal, nunca vayas a su evento, es malo, es penca” y lamentablemente todo lo que sea “Es malo” se difunde más rápido.

En cuanto a la envidia, o que te tomen “mala” es normal, aveces dirán “esa organización X esta copiando lo que hemos hecho”, o serán capaces de lanzar un evento el mismo día que tu y si, criticarán tanto lo que has hecho de forma indirecta cosa que te des cuenta y trates de “picar” para que tu quedes de malo. Te preguntarás por que lo digo, pues te lo digo por que nos ha pasado (y nos sigue y seguirá pasando  ) nos han atacado por nuestras actividades, y acostúmbrate a ver mensajes como “Como le dices evento a eso, si los eventos son donde traen artistas desde el extranjero”, “He visto mejores eventos en un pub”, “Nah si les vuelo la raja con los ojos cerrados”  y cosas por el estilo. Espero que si tu organizas algo, tomes en cuenta este punto, no te desanimes por mucho que luchen contra ti, tu trabaja tranquilo y haz lo mejor que puedas.

¿Evento Gratuito o pagado? este punto es fácil de describir. Los eventos pagados están tendiendo a no tener una gran cantidad de personas a menos que sea a un costo accesible, pero también la gente no siempre considera el costo de la realización de algo, hasta el evento más pequeño tiene su precio, pero también no debes excederte en cobrar, si tu consideras que tu producto es caro, ponle el precio que quieras, pero después no aleges que la gente no fue, que te lo criticaron hasta por que si y que además tiendas y comunidades se enojen y no quieran volver a asistir a un evento tuyo. El precio para un evento pagado debe ser en relación a lo que ofreces y gastaste en producirlo, por ejemplo “Super Japan Expo” puede cobrar una determinada (alta) cantidad de dinero pero lo que ofrece es artistas japoneses, un alto nivel de producción, pero si tu quieres cobrar $5.000 pesos por un evento que fácilmente un evento gratuito tendría, duda tener una gran cantidad de gente.

Si tu camino es un evento gratuito, te toca un camino más difícil ya que para poder financiar el evento debes pensar de donde sacar el dinero, conseguir el lugar y barajar un montón de cosas que podrían ser un tanto difícil de conseguir. Tampoco ofrezcas más de lo que puedes entregar, también consiente a que como actividad gratuita tendrás una alta asistencia, pero eso puede ser tan bueno como malo. Piensa esto, Si cometes un error, “el evento es fome”; Si te va bien “El evento fue excelente”, Si se te retrasó algo, “el evento es fome”, Si todo es caro dentro “el evento fue malo y caro”, Si es difícil de llegar (en caso de que fuera malo) “El evento fue tan malo, tan malo que hasta irse fue más divertido, fue una aventura por lo lejos” (en el caso de ser bueno) “El viaje valió la pena”, y así un suma y sigue de cosas.

Los eventos gratuitos siempre serán criticados o serán valorados dependiendo de como te las hayas ingeniado, Debes recordar que lo más importante es que quien asiste debe pasarla bien, debe divertirse y que aunque no le haya prestado atención a NADA de lo que había en el evento, lo importante es que lo haya pasado bien. Y recuerda que si te “has ganado la mala” de cualquier otra organización, te criticarán todo, y serán tan cara duras de ir a tu evento, y lo más divertido de esto, es que si hiciste algo entretenido, no te sorprenda verlo en su evento.

Otro punto importante es el local, Hay eventos que tienen un excelente local, una excelente locomoción ¿y? La distribución es un aspecto importante, la variedad y la gestión de espacios. Muchos eventos grandes, que tienen un local que cualquier organización quisiera ocupar, caen en “mi evento es tan bueno que a nadie le importa que coloque a las comunidades en el primer piso, las tiendas arriba detrás de una pared y que nadie las vea” grave error, pues 1 todo stand (sea de lo que sea) debe ser de fácil acceso, fácil forma de encontrarla, la distribución de espacios es difícil y generalmente termina siendo cambiada a último minuto, pero siempre piensa en “Si yo fuera publico, no me gustaría eso ahí”.

“Hola ya hemos hecho X eventos, así que da lo mismo si es fome, sabemos que llegará gente igual”: Error multiplicado de forma infinita!. A los eventos gratuitos, dará un poco lo mismo, tendrás gente igual por el solo hecho de ser gratis, pero si es pagado notarás una gran baja de asistentes en comparación a versiones anteriores o notarás un gran y general descontento. Para los eventos gratuitos debes considerar que aunque lleves la cantidad de tiempo que lleves, debes trabajar en todos los detalles, en todos los aspectos posibles, planificar bien las cosas y tener más de una opinión, el evento gratuito de primeras no notará tanto la baja de publico, pero llegará un momento en que muy pocos asistirán.

“hola, le tiramos caquita a todos, por que somos los mejores”: Otro error más. Lo peor son los egos, Si piensas hacer eventos o actividades masivas, olvida los egos, no existen los “mejores”, ya que todos trabajamos para divertir y entretener a la gente y entre más y buenas actividades mejor.

Otro punto importante: Piensa bien los horarios, este es un error común que muchos (incluyéndonos) han cometido, No importa si tu evento empieza a penas cante el gallo o termine cuando salen vampiros, pero piensa bien como colocarás cada sección de horario.

“Los eventos no se pueden llamar eventos, por que los eventos son cosas grandes”: Error, “En el ámbito empresarial / profesional un evento es un acto que sirve a su empresa para presentar o potenciar un determinado producto/servicio o una determinada marca, o para poder dar a sus clientes la oportunidad de un acercamiento directo a su empresa, lo que facilita en todo caso nuestros objetivos de fidelización frente a la competencia del mercado actual.”  y según el diccionario “2. m. Eventualidad, hecho imprevisto, o que puede acaecer.”  por lo que si te caes mientras bailas el zapadance, eso también se considera un evento, y si después de caerte un oso te abraza y alguien te grita se llama “cadena de eventos”. El problema es saber que estas haciendo, Si es un evento, una convención, un festival, etc. Piensa bien lo que estas haciendo y analiza lo que haces, de esa manera sabrás que realmente es tu creación.

Eso es un poco de muchas cosas, trataré con el tiempo ir subiendo más material y tratar de guiar a todos y todas quienes quieren hacer algo. Yo creo que lo mejor es compartir y divertirse en conjunto, no que una sola persona o organización haga y decida por todos y que se sienta con derecho a criticar a todos por que lo están haciendo bien o están empezando.

Lamentablemente se esta viendo que algunas organizaciones atacan a organizaciones nuevas o pequeñas, y creo que eso debería parar.